Contabe

QUI VOUS APPORTE CE MODULE

La comptabilité est l’une des activités les plus importantes dans le domaine des entreprises, étant donné sa nature à rendre compte de l’augmentation de la richesse, de la productivité et du positionnement des entreprises dans des environnements concurrentiels. Il permet de quantifier, de mesurer et d’analyser la réalité économique de l’entreprise.

Le but de ce module est de fournir des informations à un moment donné des résultats obtenus sur une période déterminée, qui s’avère utile à ses utilisateurs, dans la prise de décision, tant pour le contrôle de la gestion qui s’est produit que pour les estimations des résultats futurs, en dotant ces décisions de rationalité et d’efficacité.

Contabe est un logiciel idéal pour les petites entreprises ou les indépendants qui ne veulent pas dépenser beaucoup d’argent pour la gestion de l’entreprise et qui peut être facilement installé dans votre magasin pour obtenir tous les avantages suivants:

• Interface conviviale entièrement intégrée dans votre boutique, cela permet de rendre son utilisation et sa navigation très faciles et intuitives.
• Permet de créer une comptabilité sans limite.
• Vous pouvez voir un graphique des revenus, des dépenses et des bénéfices de l’entreprise.
• Vous pouvez consulter la liste des produits les plus vendus au cours d’une période donnée.
• Vous pouvez voir une liste des meilleurs clients pour une période donnée.
• C’est multi-projets. Vous pouvez créer autant de projets ou d’entreprises que vous le souhaitez pour tenir la comptabilité indépendamment pour chacun d’eux.
• Vous pouvez créer une myriade de comptes de dépôt d’argent, tels que des comptes bancaires, des régimes de retraite et même votre propre portefeuille.
• Vous pouvez consulter l’état actuel des comptes et afficher le solde ou la somme totale de tous les comptes.
• Vous pouvez créer des transferts entre comptes. Mouvement d’argent entre comptes.
• Les clients qui ont apporté des revenus sont ajoutés à la comptabilité au moment de la synchronisation, de la validation de la commande ou du changement d’état de la commande.
• Vous pouvez consulter une liste des clients qui ont apporté des revenus. En accédant à chaque client, vous pouvez voir tous les achats que vous avez effectués au cours d’une période donnée. Rapport par client.
• Vous pouvez créer une myriade de fournisseurs avec lesquels vous pouvez créer des transactions de dépenses.
• Vous pouvez afficher une liste des fournisseurs en accédant aux transactions de dépenses effectuées au cours d’une période donnée. Rapport par fournisseur.
• Vous pouvez consulter la liste des dépenses d’exploitation de l’entreprise.
• Vous pouvez ajouter les frais d’exploitation associés à un fournisseur et à un compte de dépôt.
• Vous pouvez consulter une liste des revenus de l’exploitation de l’entreprise.
• Vous pouvez ajouter les revenus d’exploitation associés à un client.
• Vous pouvez créer d’innombrables étiquettes pour catégoriser les dépenses et les revenus de votre entreprise.
• Vous pouvez synchroniser les commandes déjà traitées dans la comptabilité.
• Vous pouvez consulter un résumé du résultat de l’exercice (cats, revenus, bénéfice brut et net) pour une période donnée.
• Vous pouvez voir les impôts approximatifs que vous devrez payer au Trésor pour chaque trimestre.

FONCTIONNALITÉS

Dans la configuration du module, il est possible:

• Indiquez si vous souhaitez créer une ligne de revenus dans Contabe lorsqu’un client passe une commande ou lorsque le statut de la commande change en un état particulier.
• Indiquez si vous souhaitez créer un poste de revenus dans Contabe lorsque le statut d’une commande est modifié. Vous pouvez créer un poste de revenus dans Contabe lorsque le statut de la commande change.
• Indiquez les états de commande qui créent un poste de revenus dans Contabe.
• Vous pouvez définir les extensions de fichiers autorisées pour les pièces jointes. Factures de dépenses ou de recettes.
• Vous pouvez sélectionner l’étiquette par défaut pour les revenus de l’entreprise.
• Vous pouvez commencer par synchroniser les commandes payées et acceptées déjà en magasin pour qu’elles apparaissent dans Contabe.

L’administrateur peut afficher toutes les informations fournies par ce module dans un nouvel onglet ajouté au menu de l’administration. Dans Vendre, le nouvel élément Contabe apparaît.

Qu’y a-t-il dans ce paragraphe?

Tableau de bord

Le tableau de bord contabe est très utile pour voir un résumé des recettes, des dépenses et des avantages de chaque projet.

Dans cette section, vous pouvez afficher sous forme graphique tous les revenus, dépenses et avantages d’un projet pour une période donnée. Vous avez la possibilité de filtrer par projet ou entreprise et par période.

L’état des comptes apparaît dans le tableau de bord. Dans ce cas, une liste des comptes créés est affichée en même temps que leur montant actuel.

En format tableau, vous pouvez voir les meilleures ventes de la période. La référence du produit, le nom de l’article, la quantité totale vendue, le pourcentage des ventes et le total des ventes sont présents dans ce tableau. Vous pouvez également voir un graphique circulaire avec le pourcentage des ventes de chaque produit.

En format tableau, vous pouvez également voir les meilleurs clients en une période. Le code client, le nom du client, la quantité totale achetée, le pourcentage des ventes et la vente totale apparaissent pour chaque client. Vous pouvez également voir un graphique circulaire avec le pourcentage des ventes des meilleurs clients.

Projets

Le module Contabe est multi-projet ou multi-entreprise. Vous pouvez créer autant de projets que vous le souhaitez pour voir les résultats de chacun d’eux. Chaque projet peut être utilisé pour représenter une entreprise ou une entité.

Dans la section Projets, vous pouvez voir une liste des projets dans votre boutique. Par défaut, un projet est créé avec le nom du magasin mais peut être modifié ou ajouté à tout moment.

Pour modifier ou ajouter un nouveau projet, vous pouvez indiquer :

• Nom et prénom
• Pourcentage d’impôts à payer au Trésor. Dans le cas d’être indépendant, vous pouvez indiquer le pourcentage approximatif d’I.R.P.F et dans le cas d’être une entreprise, l’idéal est d’indiquer 25% d’impôt sur les sociétés.
• Description
• État (activé ou désactivé).

Sur la page d’affichage du projet, vous pouvez afficher toutes les informations du projet avec un bouton pour modifier et la possibilité de filtrer par date pour afficher les informations sur une période donnée.

Quelles informations figurent sur cette page?

• Revenus sur une période déterminée.
• Dépenses sur une période déterminée.
• Avantages sur une période déterminée.
• Résumé fiscal de l’année distincte en trimestres.
• Résultat estimatif pour le paiement des impôts pour chaque trimestre.
• Liste des revenus par trimestre.
• Liste des dépenses par trimestre.
• Résultat ou bénéfice de chaque trimestre.

Comptes

Dans la section des comptes, vous pouvez créer des comptes de dépôt d’argent illimités, tels que des comptes bancaires, des régimes de retraite et même votre propre portefeuille. Tout cela afin de représenter les comptes réels et en un coup d’œil de voir l’argent disponible dans chaque compte.

Dans la section Comptes, vous pouvez voir une liste des comptes de votre boutique. Un compte par défaut est créé dans l’installation, mais vous pouvez modifier ou ajouter de nouveaux comptes.

Pour modifier ou ajouter un nouveau compte, vous pouvez indiquer :

• Nom, c’est.
• Méthode de paiement. Vous pouvez choisir les méthodes de paiement associées au compte. Ceci est utile pour enregistrer automatiquement les commandes passées par les clients en tant que revenus dans Contabe. Dans ce cas, par exemple, si le client paie par virement bancaire et que ce mode de paiement est associé à un compte que nous appelons « Ma Banque », le montant de la commande sera automatiquement ajouté à « Ma Banque ».
• C’est important.
• État (activé ou désactivé).

Sur la page d’affichage du compte, vous pouvez afficher toutes les informations du compte avec un bouton pour modifier et la possibilité de filtrer par date pour afficher les informations sur une période donnée.

Quelles informations figurent sur cette page?

• Transferts envoyés sur une période déterminée.
• Transferts reçus au cours d’une période déterminée.
• Revenus sur une période déterminée.
• Dépenses sur une période déterminée.

Transferts

Dans la section transferts, vous pouvez voir une liste de tous les transferts effectués entre les comptes. Ce paragraphe est utile pour déplacer de l’argent entre les différents comptes au cas où cela se se sevait réellement. Pour ajouter un nouveau transfert entre comptes, il suffit de sélectionner le compte source, le compte cible, le montant et la date d’émission.

Les transferts ne sont pas associés à votre banque ou compte PayPal. Pour chaque transaction que vous effectuez dans la réalité, vous devez ensuite l’ajouter à Contabe pour qu’elle se reflète dans la comptabilité.

Les clients

Les clients figurant sur Contabe ne sont que ceux qui ont effectué des achats ou généré des revenus.

Dans cette section, vous pouvez consulter une liste des clients de chaque projet. Vous pouvez rapidement consulter ou trier la liste pour voir les montants fournis par chaque client.

Sur la page d’affichage client, vous pouvez afficher toutes les informations du client avec bouton pour modifier et la possibilité de filtrer par date pour afficher les informations sur une période donnée.

Quelles informations figurent sur cette page?

• Revenus mensuels générés par le client au cours d’une période donnée.
• Liste des ventes au client où vous pouvez voir chaque achat effectué avec le montant et la somme totale.

Fournisseurs

Dans la section des fournisseurs, vous pouvez consulter une liste des fournisseurs qui interagissent avec chaque projet. Vous pouvez rapidement afficher ou trier la liste pour voir les montants que vous avez payés à chaque fournisseur.

Sur la page d’affichage du fournisseur, vous pouvez afficher toutes les informations du fournisseur avec bouton pour modifier et filtrer par date pour afficher les informations sur une période donnée.

Quelles informations figurent sur cette page?

• Dépenses mensuelles générées par le fournisseur au cours d’une période donnée.
• Liste des achats auprès du fournisseur où vous pouvez voir chaque achat effectué avec le montant et la somme totale.

Les fournisseurs ne sont pas créés automatiquement. Lorsque vous créez une nouvelle dépense, elle doit être associée à un fournisseur. Les fournisseurs doivent être créés manuellement dans cette section avant d’ajouter une dépense.

Chiffre d’affaires

Dans la rubrique « revenus », vous pouvez voir une liste de tous les revenus de l’exploitation de chaque projet associés aux clients.

Lorsqu’une commande est passée ou que le statut d’une commande est modifié en un état marqué dans la configuration du module, les données de cette commande sont enregistrées comme revenus dans cette commande.

Vous pouvez également ajouter de nouveaux revenus produits en dehors de la boutique virtuelle afin qu’ils soient reflétés dans la comptabilité.

Les retours et remises générés par le magasin sont également créés et apparaissent dans cette section avec un montant négatif.

Dépenses

Dans la section Dépenses, vous pouvez consulter une liste de toutes les dépenses de chaque projet associées à un fournisseur. Pour chaque dépense générée par votre entreprise, vous devez la créer dans l’application pour qu’elle soit reflétée dans la comptabilité.

Étiquettes

Dans la section Étiquettes, vous pouvez afficher une liste de toutes les étiquettes de chaque projet. Il peut s’il s’s’il s’peut s’s' Vous pouvez créer autant d’étiquettes que vous le souhaitez pour vos dépenses et vos revenus. Cette section est idéale pour voir les dépenses ou les recettes par étiquette.

Sur la page d’affichage de l’étiquette, vous pouvez afficher toutes les informations de l’étiquette avec bouton pour modifier et la possibilité de filtrer par date pour afficher les informations sur une période donnée.

Quelles informations figurent sur cette page?

• Dépenses ou recettes mensuelles associées au label au cours d’une période donnée.
• Transactions effectuées où vous pouvez voir chaque recette ou dépense effectuée avec le montant et la somme totale.

Les balises ne sont pas créées automatiquement. Par exemple, lorsque vous créez une nouvelle dépense, elle peut être associée à une étiquette. Les étiquettes doivent être créées manuellement dans cette section avant d’ajouter une dépense ou un revenu.

Fiscalité

Dans la section taxes, vous pouvez afficher la liste des taux de taxe utilisés par l’application.

Recommandation

Bien que ce module crée automatiquement les éléments de revenus avec les commandes passées par les clients, tous les revenus, dépenses et transferts générés hors application doivent être ajoutés manuellement pour refléter une comptabilité complète et transparente.