Herramienta de gestión y control de los ingresos, gastos, beneficios y cálculo de impuestos a pagar trimestralmente. Contabilidad para tu tienda online (PrestaShop).
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favorite_border Añadir a mi lista de deseos en el primer añoQUE TE APORTA ESTE MÓDULO
La contabilidad es una de las actividades más importantes en el ámbito empresarial, dada su naturaleza para informar sobre el aumento de la riqueza, la productividad y el posicionamiento de las empresas en entornos competitivos. Permite cuantificar, medir y analizar la realidad económica del negocio.
La finalidad de este módulo es suministrar información en un momento dado de los resultados obtenidos durante un periodo de tiempo determinado, que resulta de utilidad para sus usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestión acontecida, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.
Contabe es la solución ideal para pequeñas empresas o autónomos que no quieren gastarse mucho dinero en la gestión del negocio y que se puede instalar fácilmente en tu tienda para conseguir todos los siguientes beneficios:
FUNCIONALIDADES
En la configuración del módulo es posible:
El administrador puede ver toda la información que aporta este módulo en una nueva pestaña que se añade al menú de la administración. Dentro de Vender aparece el nuevo elemento Contabe.
¿Qué hay dentro de este apartado?
Dashboard
El Dashboard de Contabe es muy útil para ver un resumen de los ingresos, gastos y beneficios de cada proyecto.
En este apartado puedes ver en formato gráfico todos los ingresos, gastos y beneficios de un proyecto para un periodo determinado. Tienes la posibilidad de filtrar por proyecto o empresa y por periodo.
El estado de las cuentas aparece en el Dashboard. En este caso, un listado de las cuentas creadas se muestra conjuntamente con su importe actual.
En formato tabla puedes ver las mejores ventas del periodo. La referencia del producto, el nombre del producto, la cantidad total vendida, el porcentaje de ventas y el total de ventas están presentes en esta tabla. También puedes ver una grafica circular con el porcentaje de ventas de cada producto.
En formato tabla también puedes ver los mejores clientes en un periodo. El código de cliente, el nombre del cliente, la cantidad total comprada, el porcentaje de ventas y la venta total aparecen por cada cliente. También puedes ver una gráfica circular con el porcentaje de ventas de los mejores clientes.
Proyectos
El módulo Contabe es multi-proyecto o multi-empresa. Puedes crear tantos proyectos como desees para ver los resultados de cada uno de ellos. Cada proyecto se puede utilizar para representar una empresa o una entidad.
En el apartado de proyectos puedes ver un listado de los proyectos que hay en tu tienda. Por defecto, se crea un proyecto con el nombre de la tienda pero, en cualquier momento se puede modificar o agregar nuevos proyectos.
Para modificar o agregar un nuevo proyecto es posible indicar:
En la página de ver proyecto, puedes ver toda la información del proyecto con botón para editar y posibilidad para filtrar por fecha para ver la información en un periodo determinado.
¿Qué información aparece en esta página?
Cuentas
En el apartado de cuentas puedes crear cuentas de depósito del dinero sin límites, tales como cuentas bancarias, planes de pensiones e inclusive tu propia cartera. Todo esto con el fin de representar las cuentas reales y de un vistazo poder ver el dinero que hay disponible en cada cuenta.
En el apartado de cuentas puedes ver un listado de las cuentas que hay en tu tienda. En la instalación se crea una cuenta por defecto pero se puede modificar o agregar nuevas cuentas.
Para modificar o agregar una nueva cuenta es posible indicar:
En la página de ver cuenta, puedes ver toda la información de la cuenta con botón para editar y posibilidad para filtrar por fecha para ver la información en un periodo determinado.
¿Qué información aparece en esta página?
Transferencias
En el apartado de transferencias puedes ver un listado de todas las transferencias realizadas entre las cuentas. Este apartado es útil para mover dinero entre las distintas cuentas en el caso de que se haya producido en la realidad. Para añadir una nueva transferencia entre cuentas, tan solo es necesario seleccionar la cuenta de origen, la cuenta de destino, el importe y la fecha de emisión.
Las transferencias no están asociadas a tu banco ni cuenta de PayPal. Por cada transacción que hagas en la realidad, deberás añadirlo después a Contabe para que quede reflejado en la contabilidad.
Clientes
Los clientes que aparecen en Contabe son solo aquellos que han realizado compras o han generado ingresos.
En este apartado puedes ver un listado de los clientes de cada proyecto. Rápidamente puedes ver o ordenar la lista para ver los importes que ha aportado cada cliente.
En la página de ver cliente, puedes ver toda la información del cliente con botón para editar y posibilidad para filtrar por fecha para ver la información en un periodo determinado.
¿Qué información aparece en esta página?
Proveedores
En el apartado de proveedores puedes ver un listado de los proveedores que interactúan con cada proyecto. Rápidamente puedes ver o ordenar la lista para ver los importes que has pagado a cada proveedor.
En la página de ver proveedor, puedes ver toda la información del proveedor con botón para editar y posibilidad para filtrar por fecha para ver la información en un periodo determinado.
¿Qué información aparece en esta página?
Los proveedores no se crean automáticamente. Cuando vayas a crear un nuevo gasto, este debe ir asociado a un proveedor. Los proveedores deben ser creados manualmente en este apartado antes de añadir un gasto.
Ingresos
En el apartado de ingresos puedes ver un listado de todos los ingresos de la explotación de de cada proyecto asociados a los clientes.
Cuando se realiza un pedido o se cambia el estado de un pedido a un estado marcado en la configuración del módulo, los datos de ese pedido son registrados como ingresos en este aparatado.
También puede añadir nuevos ingresos producidos fuera de la tienda virtual para que queden reflejados en la contabilidad.
Las devoluciones y los descuentos que genera la tienda también se crean y aparecen en este apartado con importe negativo.
Gastos
En el apartado de gastos puedes ver un listado de todos los gastos de cada proyecto asociados a un proveedor. Por cada gasto que genera tu negocio, debes crearlo en la aplicación para que quede reflejado en la contabilidad.
Etiquetas
En el apartado de etiquetas puedes ver un listado de todos los etiquetas de cada proyecto. Pueden ser etiquetas de tipo gasto o ingreso. Puedes crear tantas etiquetas como quieras para tus gastos e ingresos. Este apartado es ideal para ver los gastos o ingresos por etiqueta.
En la página de ver etiqueta, puedes ver toda la información de la etiqueta con botón para editar y posibilidad para filtrar por fecha para ver la información en un periodo determinado.
¿Qué información aparece en esta página?
Las etiquetas no se crean automáticamente. Por ejemplo, cuando vayas a crear un nuevo gasto, este puede ir asociado a una etiqueta. Las etiquetas deben ser creadas manualmente en este apartado antes de añadir un gasto o ingreso.
Impuestos
En el apartado de impuestos puedes ver una lista de las tasas de impuestos que usa la aplicación.
Recomendación
A pesar de que este módulo crea automáticamente las partidas de ingresos con los pedidos que realizan los clientes, todos los ingresos, gastos y transferencias que se generan fuera de la aplicación deben ser agregados manualmente para reflejar una contabilidad completa y transparente.
Es muy importante que revises a fondo toda la documentación de los productos que vendemos, pruebes la demostración y nos pregunte cualquier duda que tenga antes de realizar la compra debido a que no se admiten devoluciones de los productos, ya que se trata de software no cifrado y no es un producto tangible. Una vez vendido no se devolverá el importe bajo ningún concepto excepto a causa imputable a esta entidad, en ese caso se estudiará el origen del problema para intentar solucionarlo dedicando a ello la máxima capacidad.
En caso de que el producto no esté funcionando en tu tienda, necesitaremos los datos de acceso al sitio (FTP y backoffice principalmente) para revisar y solucionar los problemas.
Solo en el caso de que no se pudiera solucionar el problema se procedería a emitir la devolución.
No se estudiarán solicitudes de reembolso si la compra se realizó hace más de 3 meses.
La compra de este módulo incluye 12 meses de soporte técnico y actualizaciones y se renueva tácitamente al final del periodo.
Puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento antes de que finalice el período actual.
Descarga de actualizaciones de seguridad.
Descarga de actualizaciones de compatibilidad.
Descarga de evoluciones y nuevas funcionalidades.
Asistencia ilimitada.
Instalación.
Las adaptaciones con los diferentes tipos de plantilla.
Las modificaciones específicas o personalizaciones que necesites hacer en tu tienda.
Resolver problemas relacionados con la plantilla, incompatibilidades con módulos de terceros o problemas de servicios de terceros tales como limitaciones de hosting entre otros.
Dale un vistazo al servicio que ofrecemos de bolsa de horas.
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